イベントを一緒に盛り上げてくれる出店社を募集しています!

企画趣旨

ウイスキー&ビアキャンプ(以下WBC)は、長和町とウイスキー文化研究所(旧スコッチ文化研究所)が2011年に立ち上げた、国内初の野外ウイスキーイベント『アウトドア・ウイスキーフェスティバル in 長和町』から続く野外フェスティバルです。
昨年の第6回からテーマの一つに「ローカル色」を挙げて、これまで以上に「長野県らしさ」、「田舎ならでは」をPRしていきたいと考えております。
年々注目度を高めていく本イベントで、店舗や企業の効果的なプロモーションはいかがでしょうか?

出店条件

  • (共通)
  • WBCの趣旨に共感し、一緒にイベントを盛り上げてくださる方を募集しています。
  • 本人(法人の場合は代表者)以外の応募は出来ません。又、本人以外の出展は認められません。第三者への譲渡・貸与はできません。
  • 原則として、2日間出店できる方が対象となります。
  • (飲食関係)
  • 現在、飲食店営業又はケータリング営業を行っている方。
  • 衛生管理に務め、上田保健福祉事務所(0268-23-1260)で露店営業許可証の交付を受けてください。許可書のコピーを開催日1週間前までに事務局に提出してください。(FAX・メール可)
  • アルコールメーカー以外の出店社は、アルコール類の販売は原則できません。ウイスキーとクラフトビールの祭典であり、各メーカーのブースにて、販売・試飲を行います。ご協力・ご理解のほどお願いいたします。
  • (物販関係)
  • 物販ブースでの飲食物の販売はできません。試飲試食は可能です。
  • 古道具やアンティークなど古いものを販売される方は、古物商許可証が必要です。
  • 飲食物販売(食品販売を含む)がメインの方の出店は受け付けておりません。飲食ブースをご利用ください。
  • 販売業等を生業とされているプロの方のみに限らせていただきます。一般の方の出店は受け付けておりません。

出店要項

(出店料)
飲食関係 1ブース(2日間・2.7m×3.6m)/25,000円(税込)
出店料に含まれるもの テント1/2(2.7m×3.6m)、机一台、椅子2脚、スタッフ証5枚
物販出店に関しては、下記実行委員会までお問い合わせください。
(特記事項)
  • 備品の追加希望は机(1台@1,600円)、椅子(1脚@600円)、ドラムコード(1台@1,000円)となります。
  • 上記以外で、発電機、照明器具等を含めた出店に必要な備品は、ご自身でご用意ください。
  • 氷(かち割り氷2kg/350円、板氷1.8kg/300円)は、実行委員会にて販売しております。
  • 主催者側でも電力設備は用意していますが、ステージや会場照明等をメインに使用しているため、各ブースすべてに供給することは不可能となっておりますので、ご自身でのご用意にご協力をお願いいたします。
  • 発電機を持ち込まれる場合は、他の出店に迷惑のかからないご配慮をお願いいたします。
  • 追加のスタッフ証が必要な場合は、1枚@1,000円(税込)で発行させていただきます。
  • 出店ジャンルはなるべく被らないようにさせていただきます。ジャンルが被った場合は、地元出店を優先させていただきます。

出店の申込受付

  • 申込書(下記よりダウンロードしてください)の主催者受理を持って正式受付とします。
  • 実行委員会にて検討後、出店を依頼する店舗・企業には出店料金の請求書並びに出店同意書を送付致しますので、指定期日までに指定金融機関口座に出店料をお振込ください。入金が確認された後、出店許可書、レイアウト位置図等を送付させていただきます。
    ※出店の申込は先着順で受け付けますが、申込多数の場合は、出店を制限させていただく場合がございます。

出店規約

  • 出店決定後に出店者様のご都合で辞退する場合には、キャンセル料(出店料全額)が発生します。
  • 搬入時間に遅れて、出店できない場合など、出店料の返金はいたしかねます。
  • 天災等、不可抗力の原因での会期変更、または開催中止によって生じた損害等については補償いたしません。
  • 出店位置のご指定はできません。実行委員会にて選定させていただきます。決まり次第ご連絡させていただきます。
  • イベント、周囲に対して美観を損ねたり、風紀を乱したりする行為はお断りします。
  • 販売禁止物、保健所の規制の対象物、危険物、盗品、法律に触れる物、合法、非合法を問わず薬物とそれに類するものの販売については、固く禁じます。
  • 主催者及び出演者の権利に関わるグッズ、CD等の作品他。会場で販売している現場を発見した場合には、即出展中止とさせていただきます。
  • 出店者様が販売した商品、ならびにブース内での事故・トラブルに対しての責任は、すべて出店者様に帰します。実行委員会では一切の責任を負いかねます。
  • 出店者様の過失で会場内の設備及び自然物などに破損や損傷があった場合は、速やかに回復に努めていただきます。又、回復等に係る費用が発生した場合、各出店者様にご負担していただきます。

注意事項

  • 出店料のお支払いは前金となります。指定期日内までのお支払いお願いいたします。(申込後の案内)
  • コンサート等ステージイベント上演中の販売に際して、演出の妨げになるような行為はお控えください。
  • 火気等(電熱器等含む)を扱う出店社様は必ず消火器(点検済み)をご用意ください。場内は禁煙です。喫煙は所定の喫煙場所にてお願いいたします。ご協力のほどお願いいたします。

出店案内はこちらから

  • 出店案内はこちらから
  • 出店申込書はこちらから

ご不明な点、ご要望等ございましたら、下記実行委員会(担当:古林)までお気軽にお問合せくださいませ。

ワークショップ出展を募集しています!

お酒のイベントなのに、お子様連れのファミリーが多く来場されるWBC。
お子様(大きなお子様も含む)を対象した、素敵なワークショップを大募集しています。

出展要項

出展料 1ブース(屋内会場のみ)/5,000円(税込)
出展料に含まれるもの テーブル(W1200×L750)×1台、椅子×4脚、スタッフ証×2枚
(特記事項)
  • 上記以外で、照明器具等を含めた出展に必要な備品は、ご自身でご用意ください。
  • 屋内会場の電源は使用できません。電気を使用される場合は、屋外に設けた仮設電源から、ドラムコード(出展社様持参)等でご利用ください。
  • 材料および備品など、出展に必要なものは出展者様でご準備ください。
  • 主催者側で用意している電力設備は、ステージや会場照明等をメインに使用しているため、各ブースすべてに供給することは不可能となっておりますので、ご希望に沿えない場合がございます。ご了承くださいませ。
  • ワークショップブースとなります。合わせて物販等を検討される場合は、実行委員会までお問い合せください。
  • ブースでの出展社名の表記看板は実行委員会で準備させていただきます。A3 モノクロ出力となり、社名のみとなります。

出展規約

  • 出展が決定した後に出展者様のご都合で辞退する場合には、キャンセル料(出店料全額)が発生します。
  • 搬入時間に遅れて、出展できない場合など、出展料の返金はいたしかねます。
  • 天災等、不可抗力の原因での会期変更、または開催中止によって生じた損害等については補償いたしません。
  • 出展位置のご指定はできません。実行委員会にて選定させていただきます。決まり次第ご連絡させていただきます。
  • イベント、周囲に対して美観を損ねたり、風紀を乱したりする行為はお断りします。
  • 販売禁止物、保健所の規制の対象物、危険物、盗品、法律に触れる物、合法、非合法を問わず薬物とそれに類するものの販売については、固く禁じます。
  • 主催者及び出演者の権利に関わるグッズ、CD等の作品他。会場で販売している現場を発見した場合には、即出展中止とさせていただきます。
  • 出展者様が販売した商品、ならびにブース内での事故・トラブルに対しての責任は、すべて出店者様に帰します。実行委員会では一切の責任を負いかねます。
  • 出展者様の過失で会場内の設備及び自然物などに破損や損傷があった場合は、速やかに回復に努めていただきます。又、回復等に係る費用が発生した場合、各出展者様にご負担していただきます。

注意事項

  • 出展料のお支払いは前金となります。指定期日内までのお支払いお願いいたします。(申込後の案内)
  • コンサート等ステージイベント上演中の販売に際して、演出の妨げになるような行為はお控えください。
  • 火気等(電熱器等含む)を扱う出展社様は必ず消火器(点検済み)をご用意ください。場内は禁煙です。喫煙は所定の喫煙場所にてお願いいたします。ご協力のほどお願いいたします。